Vos fournisseurs vous facturent-ils vraiment ce que vous avez négocié

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Vos fournisseurs vous facturent-ils vraiment ce que vous avez négocié

Le 04/05/2026 par Joël RAYNAUD - SAS GESTPE 38


Vous achetez des matières premières chaque semaine. Vous ne savez pas si vous payez trop cher - ni si les baisses que vous avez négociées sont vraiment appliquées. Personne ne vous le dit. Aucun outil dédié aux TPE / PME ne le fait aujourd'hui. C'est ce que le Projet X de GESTPE Solutions - GESTPE 38 change.

Le problème que personne ne règle

Un boucher ne sait pas si son avant de b½uf a pris 8 % en trois mois. Un maçon ne sait pas si son ciment et ses parpaings ont augmenté deux fois cette année. Un boulanger ne sait pas où en sont ses prix de beurre et de farine par rapport à janvier. Un plombier, un menuisier, un serrurier - même situation.

Ils subissent les hausses. Ils ratent les baisses. Ils ajustent leurs prix sur leurs devis et leurs produits vendus - souvent trop tard. Ils perdent de la marge sans le voir venir. Et quand les prix baissent, ils ne le répercutent pas toujours : opportunité commerciale ratée, marge laissée sur la table.

Ce n'est pas de la négligence. C'est l'absence d'outil.

80 % de votre exposition prix est concentrée sur 20 % de vos références. Surveiller ces 20 % change tout.

Ce que le Projet X fait concrètement

Le Projet X est un outil de suivi des coûts d'achats de matières premières conçu pour toutes les TPE / PME, tous secteurs. Il lit vos factures, pas seulement leur total. Il analyse chaque ligne, ventile chaque produit sur son compte comptable, et construit un historique vivant de vos prix d'achat.

Voici ce qu'il fait :

  • Lecture ligne par ligne de vos factures - une facture contient des produits de sources diverses, affectés à plusieurs comptes comptables : le Projet X ne se limite pas au bas de facture, il ventile intelligemment chaque référence.
  • Historique illimité des prix d'achat - 1 an, 2 ans, 3 ans et plus : vous voyez les tendances longues, pas seulement les alertes court terme.
  • Identification automatique de vos références sensibles - calculé sur le réel de vos commandes livrées, pas sur un théorique. Vos 20 % de références critiques sont identifiés automatiquement.
  • Alerte dès qu'un prix dérape - hausse ou baisse. Sans qu'un humain passe des heures à éplucher les factures.
  • Contrôle prix facturé vs prix négocié - le Projet X compare ce que votre fournisseur vous facture réellement avec ce que vous avez négocié. Une erreur de facturation ne passe plus inaperçue.
  • Suivi des remises et des frais - remises ligne par ligne, frais de livraison et de service, valeur cumulée de vos remises annuelles : vous vérifiez que ce qui a été négocié est bien appliqué, et vous mesurez leur poids réel sur votre coût d'achat effectif.
  • Comparaison inter-fournisseurs sur équivalences - chaque fournisseur a ses propres références. Vous définissez les équivalences ; le Projet X compare les prix. Une courbe de suivi exportable permet ensuite une analyse IA à la demande pour identifier la séisonnalité des prix et les périodes structurellement plus chères.

Un seul outil. Toutes vos matières premières. Tous vos fournisseurs. Tous secteurs.

Pour les clients DionySols : un avantage supplémentaire

DionySols calcule déjà la liste théorique des 20 % d'ingrédients qui représentent 80 % de vos achats - à partir de vos fiches techniques recettes. Le Projet X réalise ce même calcul sur le réel de vos commandes livrées. Les deux se complètent.

Au démarrage, le Projet X lit vos factures récentes et pré-alimente votre mercuriale. Cela simplifie directement la constitution de vos fiches techniques recettes dans DionySols - vous partez d'une base déjà renseignée, pas d'une page blanche.

Et quand les prix bougent : le Projet X met à jour les prix d'achat dans vos fiches techniques DionySols, selon des règles que vous choisissez. Mise à jour automatique au-delà d'un seuil, validation manuelle, ou hybride - c'est le chef d'entreprise qui décide. Votre marge calculée reste juste, en permanence.

Projet X surveille les prix réels. DionySols recalcule la marge. La boucle est bouclée.

Pour qui ?

Le Projet X s'adresse à toute TPE / PME qui achète des matières premières ou des fournitures de production. Pas seulement les métiers de bouche.

  • Métiers de bouche - bouchers, restaurateurs, boulangers, pâtissiers, traiteurs
  • Bâtiment et artisanat - maçons, plombiers, menuisiers, électriciens, serruriers, carreleurs, peintres
  • Tous les secteurs où les achats de matières et fournitures pèsent sur la marge

Un seul critère : vous achetez des matières premières, et vous voulez savoir ce qu'elles vous coûtent vraiment.

Ce qui arrive ensuite

La V1 du Projet X pose les fondations : suivi des prix, alertes, contrôle fournisseur. La feuille de route va plus loin.

  • Score fournisseur - fiabilité des prix appliqués, respect des remises négociées, fréquence des écarts : un outil objectif pour préparer vos rencontres annuelles de négociation.
  • Simulation d'impact - " si mon fournisseur X augmente de 5 %, quel effet sur ma marge brute ce mois-ci ? "
  • Seuil d'alerte marge - pas seulement " le prix a bougé " mais " ce mouvement menace ta marge de X points ".

Vos matières premières méritent un pilotage sérieux

Les prix bougent. Dans les deux sens. Chaque mois où vous n'avez pas de visibilité sur vos achats, c'est de la marge que vous laissez sur la table - ou que vous perdez sans le voir.

Le Projet X de GESTPE Solutions sort prochainement. Les essais ont déjà débuté avec deux clients pilotes DionySols : GOEDERS Srl (Belgique - boucher charcutier traiteur et grossiste en viande) et le Réseau 1055 (8 établissements de restauration et centres de loisirs en France).

Ce n'est pas un outil de plus. C'est l'outil qui manquait.

🎁 Tombola de lancement - 5 accès offerts parmi les 100 premières demandes

Pour fêter le lancement du Projet X, nous offrons 2 ans d'accès gratuits (valeur : 450 ¤ HT) à 5 entreprises tirées au sort parmi les 100 premières à nous contacter.

Tirage au sort le 1er juin 2026. Réservé aux 100 premières demandes reçues. Une seule participation par entreprise.

Joël RAYNAUD - Président et Fondateur GESTPE Solutions SAS, éditeur DionySols Pilotage et Gestion - GESTPE 38 SAS - Voiron (38)

Dans le champ message, indiquez : Projet X + le nom de votre société + votre numéro SIREN.

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