Retranscription de la vidéo

 

Bonjour, et bienvenue à toutes et tous dans l'univers de GesRestauration - MysolutionsWEB, le progiciel métier des dirigeants de la restauration et des métiers de bouche.

Je suis Joël et je suis le concepteur et le développeur de GesRestauration métier de bouche - MysolutionsWEB. Dans les épisodes de cette Série " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB ", je vais vous présenter comment commander, activer et installer l'option MysolutionsWEB 100% administrée par GesRestauration quelle que soit sa version, qu'elle soit Gratuit, Basic ou Expert.

Avec cette option, vous disposez en moins de 4 heures d'un site vitrine Click and Collect pour votre magasin avec un terminal de paiement Stripe compris, d'un lien et d'un QR code pour y accéder.

Vous êtes dirigeant d'un restaurant ou d'une entreprise des métiers de bouche, cette vidéo s'adresse à vous !

Nous voilà sur le site officiel www.gesrestauration.com

Pour créer votre compte Gratuit, appuyez sur le bouton bleu clair " Inscription GesRestauration Gratuit "

Un formulaire apparait :

Renseignez le formulaire qui vous est proposé :

à Votre Email, attention aux fautes de frappe, relisez le 2 fois

à Le nom de votre entreprise

à Bien renseigner votre SIREN et votre code NAF, ils seront vérifiés à la validation de votre compte

à Tous les champs marqués d'un astérisque

à Cochez les 2 cases en bas du formulaire

Puis appuyez sur le bouton " + ajouter " en bas à droite du formulaire

Un message s'affiche sur votre écran - Votre inscription est réussie, sous 24 à 48 heures maximum, une fois votre compte vérifié et validé par nos équipes, vous recevrez un email pour activer votre compte.

Il vous suffira de valider le lien et vous pourrez vous connecter à votre compte GesRestauration Gratuit.

Votre compte Gratuit a été validé par l'administration, vous avez reçu un mail pour valider votre adresse de connexion, validez ce mail puis connectez-vous.

Vous arrivez sur la page " Tableau de bord ". Nous allons nous rendre sur la page " Mon profil ".

Sur cette page, plusieurs fenêtres vous sont proposées :

• Profil
• Mes documents déposés
• Ma gestion documentaire GesRestauration, tutoriels...
• Modifier mon mot de passe

Dans la fenêtre " mes documents déposés ", retrouvez toutes les informations générales (y compris vos factures) déposées par l'administration à votre attention - A votre disposition un bouton pour télécharger tous les documents. A chaque fois que l'administration déposera un document à votre attention, vous en serez informé par email.

Dans la fenêtre " ma gestion documentaire ", retrouvez tous nos tutoriels pour vous accompagner dans votre apprentissage. Ces tutoriels complètent les séries de vidéos réalisées à votre attention

Dans la fenêtre " Modifier mon mot de passe ", vous pourrez si vous le souhaitez modifier le mot de passe que vous avez mis lors de la création de votre compte à l'épisode 1 de cette série.

Dans la fenêtre " Mon profil ", retrouvez la synthèse des informations sur votre compte GesRestauration.

En appuyant sur le bouton en bas à gauche " modifier ", vous pourrez si vous le souhaiter modifier plusieurs informations de votre compte.

Vous souhaitez commander l'option Click & Collect MysolutionsWEB, appuyez sur le bouton orange " télécharger bon de commande - ma vitrine click & Collect "

Un fichier PDF de 5 pages s'ouvre :

• Sur la page 1, le mode opératoire détaillé pour passer votre commande
• Sur la page 2, le devis pour commander votre site engagement 6 mois - Paiement par mois date de commande réceptionnée puis tous les mois - Renouvellement automatique à la fin des 6 mois si non résiliation
• Sur la page 3, le devis pour commander votre site engagement 12 mois - Paiement une fois date de commande réceptionnée puis tous les ans à date anniversaire - Renouvellement automatique à la fin des 12 mois si non résiliation
• Sur la page 4, un mandat de prélèvement à compléter sur la partie haute, dater et signer avec le tampon de votre entreprise
• Sur la page 5, un exemple d'un site complet MysolutionsWEB + Click & Collect

Pour commander, prenez le devis de votre choix, tamponnez ce devis dans la zone du haut, datez et signez votre devis en rajoutant en manuscrit " Bon pour commande et acceptation des conditions générales de vente ".

Renvoyez ce devis + l'autorisation de de prélèvement + votre RIB à l'adresse mail indiquée sur le mode opératoire.

A réception de votre commande, nous activerons votre option Click & Collect MysolutionsWEB, il ne vous restera plus qu'à paramétrer en moins de 4 heures votre vitrine en suivant par exemple l'épisode prochain de cette série.

Vous avez commandé votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB et vous avez reçu un mail de notre administration vous indiquant que votre option a été validé. Dès cet instant, en moins de 4 heures, vous avez la possibilité de disposer de votre vitrine marchande que vous pourrez rajouter à votre site internet, à votre page Facebook, sur vos documents écrits avec un QR Code que nous allons vous créer.

Nous sommes retournés sur la Page " Mon Profil "

Des informations nouvelles sur cette page et notamment un bouton " créer mon compte Stripe "

Nous allons appuyer sur ce bouton pour paramétrer dans un premier temps le terminal de paiement de votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB.Pour ce paramétrage qui tout au plus vous prendra 20 minutes maximum, vous aurez besoin :

• Du RIB de votre entreprise
• Du code SIREN de votre entreprise
• De votre téléphone portable
• A postériori, d'une copie PDF de la carte d'identité des dirigeants en recto/verso

Saisissez votre adresse email et appuyez sur suivant

Saisissez votre n° de téléphone et appuyez sur " Envoyer un SMS "

Saisissez votre le code reçu par SMS

Une nouvelle fenêtre apparait avec un code :

- téléchargez bien le code sur votre PC. C'est votre code de réactivation de votre compte en cas de problème.

- Copiez aussi ce code sur un mémo puis appuyez sur Suivant.

Stripe a besoin d'informations sur votre entreprise :

- Saisissez votre adresse et choisissez votre type de société puis appuyez sur Suivant.

Stripe a besoin de plus de détails sur votre entreprise - Renseignez les différents champs qui vous sont proposés

Attention : Il faut renseigner impérativement un site Web pour votre entreprise - Votre adresse vitrine C&C n'est pas encore disponible, si vous avez déjà un site internet, saisissez cette adresse, sinon, vous pouvez renseigner votre adresse internet Facebook par exemple ou celle d'un autre compte. A postériori, vous pourrez changer cette adresse une fois que votre compte sera créé depuis votre compte Stripe - Le format de l'adresse du site doit être en https ://

Stripe a besoin d'informations sur le représentant de l'entreprise - Renseignez les différents champs qui vous sont proposés

Si votre société a plus d'un dirigeant qui détient 25% des parts, il va vous falloir créer ces autres dirigeants.

Appuyer sur le bouton " + Ajouter un autre dirigeant ", sinon appuyez sur le bouton " Terminé, continuer à "

Stripe vous demande des informations complémentaires pour votre relevé client.

Dans la case " libellé abrégé ", renseignez un libellé abrégé qui sera transmis à vos clients (8 caractères tous attachés qui représentent significativement votre entreprise), puis faites " Suivant à "

Dans cette avant dernière étape, Stripe vous demande de vérifier votre compte.

Si vous avez saisi correctement tous les champs, toutes les fenêtres sont en vert. Si une fenêtre est en rouge, c'est qu'il y a eu probablement un oubli dans vos saisies. Utilisez le crayon pour corriger si besoin puis appuyez sur " Terminé à ".

Avant de poursuivre et pour finaliser votre inscription, vous avez reçu un email sur l'adresse mail associée à votre compte (celle qui vous a servi de login). Ouvrez cet email et appuyez sur " Verify email adress " pour valider votre email.

Nous voilà de retour sur GesRestauration et sur la page Profil, le bouton " Créer mon compte Stripe " a été remplacé par modifier " mon compte Stripe ".

Votre terminal de paiement Stripe est installé

Avant de paramétrer votre compte, vous allez devoir insérer dans GesRestauration des images. Ces images doivent toutes être de préférence en format carré 1/1. Pour toutes ces photos et pour plus de fluidité des affichages, des formats maximums en taille de pixel sont imposés (voir dimensions maxi indiquées sur chaque formulaire). Soyez attentif à ces formats.

Astuce : Pour diminuer le poids de vos photos prises avec votre téléphone (Taille en Ko) et faciliter ainsi leur importation suivant le débit de votre connexion internet, envoyez-vous ces photos par mail et choisissez " Taille moyenne ". Rangez-les dans un dossier sur votre ordinateur puis utilisez ces photos pour les associer à vos produits à vendre.

Pour travailler vos photos, nous vous conseillons le logiciel gratuit Paint.net. Vous retrouverez en début de chapitre 2 du tutoriel 70- Installation C&C toutes les informations nécessaires à son utilisation. Ce document est téléchargeable sur votre espace GesRestauration - Ma gestion documentaire.

Appuyons sur le bouton " Consulter " de votre profil.

Tout en haut du formulaire, accédez au champ Domaine

• Saisissez votre nom de domaine (des minuscules sans accent, des lettres, des tirets en tout attaché) à Cette opération est importante et définitive, vérifiez à 2 fois avant de valider

 

Descendez-en bas de ce formulaire et appuyez sur le bouton " + modifier " pour créer votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB

Une requête va se lancer qui va créer automatiquement votre vitrine et le QR code associé à votre vitrine. A la fin de cette requête, qui peut prendre plus d'une minute, votre QR code apparaitra avec le lien sécurisé vers votre vitrine.

De nouvelles informations apparaissent sur votre profil :

• Le lien pour accéder à votre vitrine,
• Un bouton pour télécharger votre QR code,
• Un bouton pour rendre visible votre site vitrine - Attention, ne pas appuyer dessus pour l'instant.
• Un bouton pour partager du contenu vers votre compte Facebook Pro

Retournons dans le profil, bouton " consulter ".

Un formulaire s'ouvre.

Renseignez tous les champs :

• Type de société - Utiliser la liste
• RCS - La ville ou votre entreprise est enregistrée
• Capital de votre société si vous en avez un

Avec ces 3 informations, nous créerons les pages Mentions légales - Conditions générales de vente - Confidentialité - Protections des données personnelles de votre site C&C

Poursuivez la saisie de ce formulaire, vérifiez modifiez les Prénom et Nom du responsable de l'entreprise, l'adresse, la ville, le pays.

Dans ce formulaire, nous vous demandons de saisir deux N° de téléphone, le premier doit être un portable pour plus tard avoir la capacité de vous envoyer des SMS des commandes reçues, le second numéro de téléphone sera celui que vous souhaitez afficher sur votre vitrine.

A chaque instant, vous pouvez aller en bas de formulaire valider ces informations avec le bouton " + modifier " et revenir ensuite dans ce formulaire.

A la suite de ces informations, nous allons vous demander de :

• Télécharger votre image par défaut pour les produits que vous vendez et qui n'ont pas encore d'image
• Définir votre délai minimum souhaité entre la commande et le retrait en heure
• Définir votre minimum de commande en € en deçà duquel la commande ne pourra pas être passée
• Définir votre plage de retrait
• Définir le nombre maximum de clients que vous autorisez par créneau horaire.
• Définir vos 4 phrases d'accroche pour votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB
• Télécharger votre logo d'entreprise qui apparaitra en haut en gauche de votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB

 

Pour finir avec ce paramétrage général, vous allez pouvoir définir :

• Les 2 couleurs de votre vitrine. Bouger le curseur sur les couleurs ou allez sur la page " Adobe Color" sur le moteur de recherche de votre navigateur et utiliser l'outil gratuit " Extraire le thème "
• Choisissez vos polices
• Choisissez le type de couleur des bandeaux
• Pour finir, vous avez la possibilité de rajouter en bas de page de vos sites une image avec du texte par exemple pour mettre le logo et le lien vers des financeurs qui auraient contribués à votre site vitrine.

Finissez ce paramétrage en appuyant sur le bouton + modifier et visualiser sur votre site vitrine le résultat de votre paramétrage. N'oubliez pas de faire une mise à jour de la page de votre suite pour actualiser vos modifications validées.

Poursuivons en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Créer vos familles de produits

Pour les versions Restaurant & Métiers de bouche suivant vos codes NAF, cette famille s'appelle " Famille de plats "

Pour les versions autres, cette famille s'appelle " Famille de produits finis PF "

Appuyez sur le bouton " paramétrage compte chargé " en haut à droite de votre écran.

• Vous arrivez sur l'onglet Famille monétaire, l'euro a été rentré par défaut. Si vous souhaitez changer de monnaie sur votre site vitrine, vous le pouvez, il faudra aussi que vous retourniez dans vos paramétrages Stripe modifier votre monnaie, si cette dernière n'a pas une parité de 1 avec l'€ (monnaie locale par exemple)

 

• Rendez-vous ensuite directement sur l'onglet Famille de fiche technique

Sur cet onglet, vous allez pouvoir définir tous vos boutons, vos familles de produits à vendre (familles de plats).

Utilisez la fenêtre " Ajouter une nouvelle famille de plat "

Nous allons créer une famille de plat " Entrée " - Ordre 1 et une famille de plat " Boissons " Ordre 2

Attention : comme vous écrirez la " Famille de plat ", comme le texte (minuscule, majuscule) sera retranscrit sur la vitrine Click & Collect.

• Déterminez l'ordre de vos familles de plats - Ce sera l'ordre d'affichage sur votre site.

 

Si 2 familles ont le même ordre, l'ordre alphabétique prévaudra.

 

Si une famille n'a pas de produits à vendre associés, elle n'apparaitra pas sur votre vitrine Click & Collect.

 

Si vous modifiez une famille, la modification sera, elle aussi, prise en compte sur votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB.

• En ligne sur le site : mettez oui pour marquer les familles que vous avez choisies d'afficher sur votre site vitrine Click & Collect.

Remarque : Une famille par défaut " Découpe " existe déjà sur tous les comptes. Cette dernière ne sera pas sélectionnable dans vos produits finis à vendre. Elle est utilisée pour les produits issus de la découpe de gros ingrédients

Nous allons poursuivre en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Créer vos magasins de vente

Nous allons aller sur la page " Mes Magasins "

• Appuyez sur le bouton situé sur la gauche de votre écran " Mes Magasins "

Une fenêtre s'ouvre. Comme vous pouvez le constater sur cette vue, il est possible de gérer plusieurs magasins qui vendent les mêmes produits à plusieurs adresses différentes par exemple pour des commerçants ambulants qui font plusieurs marchés par semaine.

En version simple Click & Collect MysolutionsWEB, un seul magasin vous est proposé. Le bouton + Ajouter un magasin n'apparait pas.

Vous souhaitez vendre vos produits sur plusieurs points de vente, contactez-nous à contact@gesrestauration.com pour activer sur votre compte cette option multi-magasin.

• Vous arrivez pour la première fois sur votre page Mes magasins,

Appuyez sur le bouton " + Ajouter un magasin " , une fenêtre s'ouvre.

Sur la partie haute de ce formulaire, notez les coordonnées de votre magasin

Dans le champ Nom* saisissez le libellé de votre magasin comme vous souhaitez qu'il apparaisse sur votre site Click & Collect

Par défaut, dans la case Email*, vous retrouvez l'e-mail de compte. Vous pouvez le modifier et spécifier sur quel Email les commandes passées sur ce magasin doivent être transmises.

 

• Sur cette même fenêtre, les 7 jours de la semaine-vous sont proposés.

Pour chaque jour, indiquez vos plages d'horaire de retrait. Utilisez les boutons " moins " et " plus "   pour ajouter ou enlever des plages de retrait pour chacun des jours de la semaine

Pour fermer un jour, laissez " Choisir une heure " sur l' heure d'ouverture et de fermeture

Ces plages de retrait sont programées toutes les ½ heures mais  en option dans votre profil GesRestauration vous pouvez sélectionner aussi des plages toutes les 15 minutes et un maximum de clients acceptés par plage (Nous avons vu ce paramétragedans l'épisode 3 de cette série)

 

• Tout en bas de ce formulaire, un 8^ième bloc pour préciser vos heures de fermeture exceptionnelle (absence ponctuelle, congé...)

Comme sur les 7 blocs précédents, vous pouvez indiquer plusieurs zones de fermeture exptionnelle.

Vos clients ne pourront commander que sur des plages de retrait que vous avez spécifiées.

 

 

• Appuyez sur le bouton " + ajouter " pour finaliser le paramétrage de votre magasin et vous retournez automatiquement sur la fenêtre principale des magasins

Sur la droite de cette fenêtre, un bouton " crayon orange " pour paramétrer à nouveau votre magasin. Appuyez dessus pour modifier, corriger les horaires de retrait de votre magasin

Poursuivons en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Créer vos produits finis à vendre

Nous allons désormais aller sur la page Fiche Technique / Mes produits finis. Il n'y a pas de produits finis sur ce compte.

• Appuyez sur le bouton " créer des PF vitrines "

 

• Vous arrivez sur un formulaire, saisissez vos produits à vendre.

 

Nous allons en créer 2 ensembles à la volée.

Le premier, " le gâteau de foie de volaille fait maison "

Les champs avec un astérisque sont obligatoires

Nous allons saisir :

• N° de caisse - celui de ce produit à vendre sur votre caisse - Saisissons 25
• Le libellé interne GesRestauration de ce produit à vendre - " le gâteau de foie de volaille fait maison "
• Type de plat - Nous sélectionnons " Entrée "
• TVA de vente - Sélectionnons 10%
• Descriptif WEB 1 & 2 - Les 2 lignes de texte qui apparaitront sur votre vitrine pour ce produit à vendre

Copier-coller pour 1 " gâteau de foie de volaille fait maison " et 2 " concassé de tomate au basilic "

• Le nombre de vente, 2 choix-vous sont proposés, Entier, vous vendez à la pièce, décimal, vous vendez au kilogramme.
• Prix de vente TTC - 4€90
• Télécharger la photo du plat en format carré, dans cet exemple, nous n'en mettrons pas, nous pourrons la rajouter ultérieurement

Utilisez les boutons " moins " et " plus " pour supprimer ou ajouter un produit fini

 

Nous allons appuyer sur " plus " pour rajouter un autre produit fini " ICE TEA PECHE "

Les champs avec un astérisque sont obligatoires

Nous allons saisir :

• N° de caisse - celui de ce produit à vendre sur votre caisse - Saisissons 60
• Le libellé interne GesRestauration de ce produit à vendre - " SOFT 33 CL "
• Type de plat - Nous sélectionnons " Boissons "
• TVA de vente - Sélectionnons 10%
• Descriptif WEB 1 & 2 - Les 2 lignes de texte qui apparaitront sur votre vitrine pour ce produit à vendre
• Le nombre de vente, 2 choix-vous sont proposés, Entier, vous vendez à la pièce, décimal, vous vendez au kilogramme
• Prix de vente TTC - 1€70

Dans ce deuxième exemple, nous n'en mettrons toujours pas, nous pourrons la rajouter ultérieurement

• Vérifiez bien tous les champs obligatoires avant d'appuyer sur le bouton crayon " Ajouter " pour créer ces produits finis.

 

Important : Avec la vente Click & Collect MysolutionsWEB que nous vous proposons, autant d'accompagnements de plat différents, de sauces différentes pour des plats cuisinés pour un même produit vous souhaitez commercialiser, autant de produits finis vous devrez créer en les dupliquant.

Appuyons sur le bouton " Ajouter " pour valider la création de ces 2 produits finis.

Ils apparaissent désormais dans la liste de vos produits finis et vous allez pouvoir les mettre tel quel en vente sur votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB.

Appuyons rapidement sur le bouton " crayon orange ". Vous avez ainsi la possibilité de modifier vos produits finis créés si besoin.

Appuyer sur le bouton " crayon orange " d'un des deux produits

Remarquez-en bas de ce formulaire la recette. Elle ne comporte que 100 grammes d'eau.

Vous souhaitez calculer le prix de revient de votre produit fini, sa marge ?

Réalisez au préalable toutes vos recettes de préparations puis retournez dans cette fiche et utilisez les ingrédients communautaires à votre disposition pour calculer votre prix de revient.

Vous souhaitez vous servir d'une fiche existante et la dupliquer ?

• Allez dans Fiche technique / Produits finis et appuyez sur le bouton "crayon orange " du produit fini déjà existant.
• La fiche du produit fini apparait. En bas de cette fiche, appuyez sur le bouton " dupliquer ". La fiche se réouvre à nouveau avec le libellé de la fiche précédente - copie

Modifiez le libellé, les autres champs si besoin puis appuyez sur le bouton + modifier

Poursuivons en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Vendez vos produits finis issus d'une découpe ( voir notre playlist Transformer un ingrédient - Le découper - L'épaule de bœuf)

Nous allons aller sur la page Fiche technique / Produits découpe et nous retrouvons les produits finis issus de la découpe de notre série Transformer un ingrédient - Le découper - L'épaule de bœuf

Avec le bouton " crayon orange ", ouvrons la fiche du Jumeau - épaule de bœuf.

Seuls 6 champs sont paramétrables :

• Type de plat, il indique découpe, vous pourrez changer suivant vos familles de produits finis que vous aurez créés au préalable.
• Nombre de vente, par défaut décimal pour vendre au poids
• Titre site internet, le titre du produit sur votre vitrine " Jumeau de Bœuf "
• Descriptif site internet, une sous description " Race charolaise Française "
• Consignes diverses, celle que vous souhaitez qui apparaissent sur vos étiquettes
• N° de Caisse - celui de ce produit sur votre caisse (saisie non obligatoire)

Appuyer sur " + modifier " en bas du formulaire, votre produit fini découpé est prêt à être vendu sur votre vitrine.

Poursuivons en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Afficher vos produits finis à vendre sur votre vitrine

Nous allons rester sur la page Fiche technique / Produits finis

Sur cette page et aussi à gauche du bouton " Paramétrage compte chargé ", un bouton orange " ma vitrine Click & Collect "

Appuyons sur le bouton, un formulaire de saisie apparait :

• Choisissez le type d'affichage de votre vitrine C&C : traditionnel ou bon de commande) - N'hésitez pas à tester pour choisir votre affichage par défaut

 

• Sur ce formulaire, utilisez les boutons " moins " ou " plus " pour supprimer ou ajouter des PF.

La/Les nouvelle(s) ligne(s) apparaissent sur le formulaire.

 

• Renseignez le libellé, si vous tapez quelques lettres, les produits finis associés apparaitront

 

• Renseignez votre nombre maxi de vente par jour pour ce produit. Un fois cette quantité atteinte sur un jour, le site indiquera pour ce produit et ce jour la mention " EPUISEE "

 

• Utilisez le Drag & Drop pour définir l'ordre d'affichage de ce produit à vendre sur votre vitrine. Les produits finis du haut du formulaire apparaitront avant ceux du bas du formulaire

 

• Appuyez sur le bouton " + modifier " en bas de formulaire, votre vitrine est mise à jour automatiquement sur votre vitrine Click & Collect.

 

Pour visualiser cette modification, n'oubliez pas d'appuyer sur le logo de votre vitrine en haut à gauche ou d'actualiser votre page.

 

Poursuivons en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Visualiser le rendu de votre vitrine C&C - Mettre en ligne.

Dans les épisodes précédents, nous avons vu comment paramétrer en moins de 4 heures votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB.

 

Nous allons retourner sur la page " mon profil " et cliquer sur le " Lien vers page C&C : ". Votre vitrine s'ouvre dans un autre onglet

 

Pour visualiser vos modifications sur votre vitrine, vous pouvez appuyer sur le logo de votre vitrine en haut à gauche ou actualiser votre page de navigateur.

 

Vous avez fait toutes vos vérifications, votre site Click & Collect MysolutionsWEB vous convient ? Retournez sur l'onglet GesRestauration de votre navigateur et appuyez sur le bouton " rendre visible votre site c&c pour tous ".

 

Une requête va se lancer, le bouton orange va disparaitre de votre profil.

 

Votre installation est terminée, votre site C&C MysolutionsWEB 100% administré depuis l'utilitaire GesRestauration est installé et accessible à tous à l'adresse " domaine " que vous avez choisi - https://"domaine " .mysolutionsweb.com/

Installation réussie en moins de 4 heures, notre engagement... Pour vous Servir...

Ce tuto vidéo vous a plu ? N'hésitez pas à vous abonner à notre chaine et à mettre un like à cette vidéo.

Ainsi s'achève notre série " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB "

A très bientôt dans une prochaine Série de tuto GesRestauration - MysolutionsWEB

 

Retranscription de la vidéo

 

Dans l'épisode précédent, nous vous avons décrit comment afficher des produits finis à vendre sur votre vitrine GesRestauration Click & Collect MysolutionsWEB

Dans cet épisode 10, nous allons poursuivre en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Visualiser le rendu de votre vitrine C&C - Mettre en ligne.

Vous n'avez pas vu les épisodes précédents, n'hésitez pas à les visionner avant de regarder celui-ci, les liens s'affichent en haut de l'écran.

C'est parti...

 

Dans les épisodes précédents, nous avons vu comment paramétrer en moins de 4 heures votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB.

 

Nous allons retourner sur la page " mon profil " et cliquer sur le " Lien vers page C&C : ". Votre vitrine s'ouvre dans un autre onglet

 

Pour visualiser vos modifications sur votre vitrine, vous pouvez appuyer sur le logo de votre vitrine en haut à gauche ou d'actualiser votre page de navigateur.

 

Vous avez fait toutes vos vérifications, votre site Click & Collect MysolutionsWEB vous convient ? Retournez sur l'onglet GesRestauration de votre navigateur et appuyez sur le bouton " rendre visible votre site c&c pour tous ".

 

Une requête va se lancer, le bouton orange va disparaitre de votre profil.

 

Votre installation est terminée, votre site C&C MysolutionsWEB 100% administré depuis l'utilitaire GesRestauration est installé et accessible à tous à l'adresse " domaine " que vous avez choisi - https://"domaine " .mysolutionsweb.com/

Installation réussie en moins de 4 heures, notre engagement... Pour vous Servir...

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Ainsi s'achève notre série " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB "

Vous pouvez nous retrouver dans un prochain épisode " L'intégrale - Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB ", qui reprendra la synthèse des 10 épisodes précédents

A très bientôt dans une prochaine Série de tuto GesRestauration - MysolutionsWEB

 

Retranscription de la vidéo

 

Dans l'épisode précédent, nous vous avons décrit comment créer des produits finis à vendre sur votre vitrine GesRestauration Click & Collect MysolutionsWEB

Dans cet épisode 9, nous allons poursuivre en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Afficher vos produits finis à vendre sur votre vitrine

Vous n'avez pas vu les épisodes précédents, n'hésitez pas à les visionner avant de regarder celui-ci, les liens s'affichent en haut de l'écran.

C'est parti...

Nous allons rester sur la page Fiche technique / Produits finis

Sur cette page et aussi à gauche du bouton " Paramétrage compte chargé ", un bouton orange " ma vitrine Click & Collect "

Appuyons sur le bouton , un formulaire de saisie apparait

 

• Choisissez le type d'affichage de votre vitrine C&C : traditionnel ou bon de commande) - N'hésitez pas à tester pour choisir votre affichage par défaut

 

• Sur ce formulaire, utilisez les boutons " plus ", " moins " pour ajouter ou supprimer des produits finis.

 

La/Les nouvelle(s) ligne(s) apparaissent sur le formulaire.

 

• Renseignez le libellé, si vous tapez quelques lettres, les produits finis associés apparaitront

 

• Renseignez votre nombre maxi de vente par jour pour ce produit. Un fois cette quantité atteinte sur un jour, le site indiquera pour ce produit et ce jour la mention " EPUISEE "

 

• Utilisez le Drag & Drop (flèche montant et descendante à droite)  pour définir l'ordre d'affichage de ce produit à vendre sur votre vitrine. Ceux du haut du formulaire apparaitront avant ceux du bas du formulaire

 

• Appuyez sur le bouton " + modifier " en bas de formulaire, votre vitrine est mise à jour automatiquement sur votre vitrine Click & Collect.

 

 

Pour visualiser cette modification, n'oubliez pas d'appuyer sur le logo de votre vitrine en haut à gauche ou d'actualiser votre page.

 

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Dans le prochain épisode " Visualiser le rendu de votre vitrine C&C - Mettre en ligne", nous vous expliquerons comment finaliser votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB .

A très bientôt pour les épisodes suivant de notre Série de tuto " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB "

 

Retranscription de la vidéo

 

Dans l'épisode précédent, nous vous avons décrit comment créer des produits finis à vendre sur votre vitrine GesRestauration Click & Collect MysolutionsWEB

Dans cet épisode 8, nous allons poursuivre en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Vendre vos produits finis issus d'une découpe ( voir notre playlist Transformer un ingrédient - Le découper - L'épaule de bœuf)

Vous n'avez pas vu les épisodes précédents, n'hésitez pas à les visionner avant de regarder celui-ci, les liens s'affichent en haut de l'écran.

C'est parti...

Nous allons aller sur la page Fiche technique / Produits découpe et nous retrouvons les produits finis issus de la découpe de notre série Transformer un ingrédient - Le découper - L'épaule de bœuf

Avec le crayon orange, ouvrons la fiche du Jumeau - épaule de bœuf.

Seuls 6 champs sont paramétrables :

• Type de plat, il indique découpe, vous pourrez changer suivant vos familles de produits finis que vous aurez créé au préalable.
• Nombre de vente, par défaut décimal pour vendre au poids
• Titre site internet, le titre du produit sur votre vitrine " Jumeau de Bœuf "
• Descriptif site internet, une sous description " Race charolaise Française "
• Consignes diverses, celle que vous souhaitez qui apparaissent sur vos étiquettes
• N° de Caisse - celui de ce produit sur votre caisse (saisie non obligatoire)

Appuyer sur " + modifier " en bas du formulaire, votre produit fini découpé est prêt à être vendu sur votre vitrine.

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Dans le prochain épisode " Afficher vos produits finis à vendre sur votre vitrine", nous vous expliquerons comment mettre en ligne sur votre vitrine Click & Collect mysolutionsWEB les produits finis que nous venons de créer.

A très bientôt pour les épisodes suivant de notre Série de tuto " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB "

 

Retranscription de la vidéo

 

Dans l'épisode précédent, nous vous avons décrit comment créer vos différents points de vente sur votre vitrine GesRestauration Click & Collect MysolutionsWEB

Dans cet épisode 7, nous allons poursuivre en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Créer vos produits finis à vendre

Vous n'avez pas vu les épisodes précédents, n'hésitez pas à les visionner avant de regarder celui-ci, les liens s'affichent en haut de l'écran.

C'est parti...

Nous allons désormais aller sur la page Fiche Technique / Mes produits finis. Il n'y a pas de produits finis sur ce compte.

• appuyez sur le bouton " créer des PF vitrines "

 

• Vous arrivez sur un formulaire, saisissez vos produits à vendre.

Nous allons en créer 2 ensembles à la volée.

Le premier, " le gâteau de foie de volaille fait maison "

Les champs avec une astérisque sont obligatoire

Nous allons saisir :

• N° de caisse - celui de ce produit à vendre sur votre caisse - Nous saisissons 25
• Le libellé interne GesRestauration de ce produit à vendre - " le gâteau de foie de volaille fait maison "
• Type de plat - Nous sélectionnons " Entrée "
• TVA de vente - Sélectionnons 10%
• Descriptif WEB 1 & 2 - Les 2 lignes de texte qui apparaitront sur votre vitrine pour ce produit à vendre
• Le nombre de vente, 2 choix-vous sont proposés, Entier, vous vendez à la pièce, décimal, vous vendez au kilogramme.
• Prix de vente TTC - 4€90
• Télécharger la photo du plat en format carré, dans cet exemple, nous n'en mettrons pas, nous pourrons la rajouter ultérieurement

Utilisez les boutons " moins " et " plus "  pour supprimer ou ajouter un produit fini

 

Nous allons appuyer sur " plus " pour rajouter un autre produit fini " ICE TEA PECHE "

Les champs avec une astérisque sont obligatoire

Nous allons saisir :

• N° de caisse - celui de ce produit à vendre sur votre caisse - Nous saisissons 60
• Le libellé interne GesRestauration de ce produit à vendre - " SOFT 33 CL "
• Type de plat - Nous sélectionnons " Boissons "
• TVA de vente - Sélectionnons 10%
• Descriptif WEB 1 & 2 - Les 2 lignes de texte qui apparaitront sur votre vitrine pour ce produit à vendre
• Le nombre de vente, 2 choix-vous sont proposés, Entier, vous vendez à la pièce, décimal, vous vendez au kilogramme
• Prix de vente TTC - 1€70

 

Dans ce deuxième exemple, nous n'en mettrons toujours pas, nous pourrons la rajouter ultérieurement

• Vérifiez bien tous les champs obligatoires avant d'appuyer sur le bouton " Ajouter " pour créer ces produits finis.

 

Important : Avec la vente Click & Collect MysolutionsWEB que nous vous proposons, autant d'accompagnements de plat différents, de sauces différentes pour des plats cuisinés pour un même produit vous souhaitez commercialiser, autant de produits finis vous devrez créer en les dupliquant.

Appuyons sur le bouton " Ajouter " pour valider la création de ces 2 produits finis.

Ils apparaissent désormais dans la liste de vos produits finis et vous allez pouvoir les mettre tel quel en vente sur votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB.

Appuyons rapidement sur le bouton " crayon orange ". Vous avez ainsi la possibilité de modifier vos produits finis créés si besoin.

Appuyons sur l'un de ces boutons oranges - Remarquez-en bas de ce formulaire la recette. Elle ne comporte que 100 grammes d'eau.

Vous souhaitez calculer le prix de revient de votre produit fini, sa marge ?

Réalisez au préalable toutes vos recettes de préparations puis retournez dans cette fiche et utilisez les ingrédients communautaires à votre disposition pour calculer votre prix de revient.

Vous souhaitez vous servir d'une fiche existante et la dupliquer ?

• Allez dans Fiche technique / Produits finis et appuyez sur le bouton " crayon orange " du produit fini déjà existant.
• La fiche du produit fini apparait. En bas de cette fiche, appuyez sur le bouton " dupliquer " . La fiche se réouvre à nouveau avec le libellé de la fiche précédente - copie

Modifiez le libellé, les autres champs si besoin puis appuyez sur le bouton " + modifier "

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Dans le prochain épisode " Vendre vos produits finis issus d'une découpe", nous vous expliquerons comment vendre simplement vos produits issus d'une découpe ( voir notre playlist Transformer un ingrédient - Le découper - L'épaule de bœuf).

A très bientôt pour les épisodes suivant de notre Série de tuto " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB "

 

Retranscription de la vidéo

 

Dans l'épisode précédent, nous vous avons décrit la procédure d'installation de votre terminal de paiement pour votre option GesRestauration Click & Collect MysolutionsWEB

Dans cet épisode 4, nous allons vous expliquer en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB

Vous n'avez pas vu les épisodes précédents, n'hésitez pas à les visionner avant de regarder celui-ci, les liens s'affichent en haut de l'écran.

C'est parti...

Nous revoilà dans GesRestauration sur la page " Mon profil "

Avant de paramétrer votre compte, vous allez devoir insérer dans GesRestauration des images. Ces images doivent toutes être de préférence en format carré 1/1. Pour toutes ces photos et pour plus de fluidité des affichages, des formats maximums en taille de pixel sont imposés (voir dimensions maxi indiquées sur chaque formulaire). Soyez attentif à ces formats.

Astuce : Pour diminuer le poids de vos photos prises avec votre téléphone (Taille en Ko) et faciliter ainsi leur importation suivant le débit de votre connexion internet, envoyez-vous ces photos par mail et choisissez " Taille moyenne ". Rangez-les dans un dossier sur votre ordinateur puis utilisez ces photos pour les associer à vos produits à vendre.

Pour travailler vos photos, nous vous conseillons le logiciel gratuit Paint.net. Vous retrouverez en début de chapitre 2 du tutoriel 70- Installation C&C toutes les informations nécessaires à son utilisation. Ce document est téléchargeable sur votre espace GesRestauration - Ma gestion documentaire.

Appuyons sur le bouton " Consulter " de votre profil.

Tout en haut du formulaire, accédez au champ Domaine

• Saisissez votre nom de domaine (des minuscules sans accent, des lettres, des tirets en tout attaché) à Cette opération est importante et définitive, vérifiez à 2 fois avant de valider

 

Descendez-en bas de ce formulaire et appuyez sur le bouton  "  + modifier " pour créer votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB

Une requête va se lancer qui va créer automatiquement votre vitrine et le QR code associé à votre vitrine. A la fin de cette requête, qui peut prendre plus d'une minute, votre QR code apparaitra avec le lien sécurisé vers votre vitrine.

De nouvelles informations apparaissent sur votre profil :

• le lien pour accéder à votre vitrine,
• un bouton pour télécharger votre QR code,
• un bouton pour rendre visible votre site vitrine - Attention, ne pas appuyer dessus pour l'instant.
• un bouton pour partager du contenu vers votre compte Facebook Pro

Retournons dans le profil, bouton " consulter ".

Un formulaire s'ouvre.

Renseignez tous les champs :

• Type de société - Utiliser la liste
• RCS - La ville ou votre entreprise est enregistrée
• Capital de votre société si vous en avez un

Avec ces 3 informations, nous créerons les pages Mentions légales - Conditions générales de vente - Confidentialité - Protections des données personnelles de votre site C&C

Poursuivez la saisie de ce formulaire, vérifiez modifiez les Prénom et Nom du responsable de l'entreprise, l'adresse, la ville, le pays.

Dans ce formulaire, nous vous demandons de saisir deux N° de téléphone, le premier doit être un portable pour plus tard avoir la capacité de vous envoyer des SMS des commandes reçues, le second numéro de téléphone sera celui que vous souhaitez afficher sur votre vitrine.

A chaque instant, vous pouvez aller en bas de formulaire valider ces informations avec le bouton " + modifier " et revenir ensuite dans ce formulaire.

A la suite de ces informations, nous allons vous demander :

• de télécharger votre image par défaut pour les produits que vous vendez et qui n'ont pas encore d'image
• de définir votre délai minimum souhaité entre la commande et le retrait en heure
• de définir votre minimum de commande en € en deçà duquel la commande ne pourra pas être passée
• de définir votre plage de retrait
• de définir le nombre maximum de clients que vous autorisez par créneau horaire.
• de définir vos 4 phrases d'accroche pour votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB
• de télécharger votre logo d'entreprise qui apparaitra en haut en gauche de votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB

Pour finir avec ce paramétrage général, vous allez pouvoir définir :

• les 2 couleurs de votre vitrine. Bouger le curseur sur les couleurs ou allez sur la page " Adobe Color" sur le moteur de recherche de votre navigateur et utiliser l'outil gratuit " Extraire le thème "
• Choisissez vos polices
• Choisissez le type de couleur des bandeaux
• Pour finir, vous avez la possibilité de rajouter en bas de page de vos sites une image avec du texte par exemple pour mettre le logo et le lien vers des financeurs qui auraient contribués à votre site vitrine.

Finissez ce paramétrage en appuyant sur le bouton + modifier et visualiser sur votre site vitrine le résultat de votre paramétrage. N'oubliez pas de faire une mise à jour de la page de votre suite pour actualiser vos modifications validées.

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Dans le prochain épisode " Créer vos familles de vente", nous vous expliquerons en détail la procédure de tri et d'affichage de vos différents produits à vendre.

A très bientôt pour les épisodes suivant de notre Série de tuto " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB "

 

Retranscription de la vidéo

 

Dans l'épisode précédent, nous vous avons décrit comment créer vos familles de produits à vendre sur votre vitrine GesRestauration Click & Collect MysolutionsWEB

Dans cet épisode 6, nous allons poursuivre en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Créer vos magasins de vente

Vous n'avez pas vu les épisodes précédents, n'hésitez pas à les visionner avant de regarder celui-ci, les liens s'affichent en haut de l'écran.

C'est parti...

Nous allons aller sur la page " Mes Magasins "

• appuyez sur le bouton situé sur la gauche de votre écran " Mes Magasins "

Une fenêtre s'ouvre. Comme vous pouvez le constater sur cette vue, il est possible de gérer plusieurs magasins qui vendent les mêmes produits à plusieurs adresses différentes par exemple pour des commerçants ambulants qui font plusieurs marchés par semaine.

En version simple Click & Collect MysolutionsWEB, un seul magasin vous est proposé. Le bouton + Ajouter un magasin n'apparait pas.

Vous souhaitez vendre vos produits sur plusieurs points de vente, contactez-nous à contact@gesrestauration.com pour activer sur votre compte cette option multi-magasin.

 

• Vous arrivez pour la première fois sur votre page Mes magasins,

appuyez sur le bouton " + Ajouter un magasin " , une fenêtre s'ouvre.

Sur la partie haute de ce formulaire, notez les coordonnées de votre magasin.

Dans le champ Nom* saisissez le libellé de votre magasin comme vous souhaitez qu'il apparaisse sur votre site Click & Collect

Par défaut, dans la case Email*, vous retrouvez l'e-mail de compte. Vous pouvez le modifier et spécifier sur quel Email les commandes passées sur ce magasin doivent être transmises.

 

• Sur cette même fenêtre, les 7 jours de la semaine-vous sont proposés.

Pour chaque jour, indiquez vos plages d'horaire de retrait. Utilisez les boutons " moins " et " plus "   pour ajouter ou enlever des plages de retrait pour chacun des jours de la semaine

Pour fermer un jour, laissez " Choisir une heure " sur l' heure d'ouverture et de fermeture

Ces plages de retrait sont programées toutes les ½ heures mais  en option dans votre profil GesRestauration vous pouvez sélectionner aussi des plages toutes les 15 minutes et un maximum de clients acceptés par plage (Nous avons vu ce paramétrage dans l'épisode 3 de cette série) -> mettre un lien vers l'épisode 3 quand il sera en ligne

 

• Tout en bas de ce formulaire, un 8^ième bloc pour préciser vos heures de fermeture exceptionnelle (absence ponctuelle, congé...)

Comme sur les 7 blocs précédents, vous pouvez indiquer plusieurs zones de fermeture exptionnelle.

Vos clients ne pourront commander que sur des plages de retrait que vous avez spécifiées.

• Appuyez sur le bouton " + ajouter " pour finaliser le paramétrage de votre magasin et vous retournez automatiquement sur la fenêtre principale des magasins

Sur la droite de cette fenêtre, un bouton orange pour paramétrer à nouveau votre magasin. Appuyez dessus pour modifier, corriger les horaires de retrait de votre magasin

 

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Dans le prochain épisode " Créer vos produits finis à vendre", nous vous expliquerons comment créer un ou plusieurs produits finis à vendre à la volée.

A très bientôt pour les épisodes suivant de notre Série de tuto " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB "

 

Retranscription de la vidéo

 

Dans l'épisode précédent, nous vous avons décrit la procédure pour commander votre option Click & Collect MysolutionsWEB

Dans cet épisode 3, nous allons vous expliquer en détail la procédure d'installation de votre terminal de paiement Stripe sur votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB

Vous n'avez pas vu les épisodes précédents, n'hésitez pas à les visionner avant de regarder celui-ci, les liens s'affichent en haut de l'écran.

C'est parti...

Vous avez commandé votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB et vous avez reçu un mail de notre administration vous indiquant que votre option a été validé. Dès cet instant, en moins de 4 heures, vous avez la possibilité de disposer de votre vitrine marchande que vous pourrez rajouter à votre site internet, à votre page Facebook, sur vos documents écrits avec un QR Code que nous allons vous créer.

Nous sommes retournés sur la Page " Mon Profil "

Des informations nouvelles sur cette page et notamment un bouton " créer mon compte Stripe "

Nous allons appuyer sur ce bouton pour paramétrer dans un premier temps le terminal de paiement de votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB.

Pour ce paramétrage qui tout au plus vous prendra 20 minutes maximum, vous aurez besoin :

• Du RIB de votre entreprise
• Du code SIREN de votre entreprise
• De votre téléphone portable
• A postériori, d'une copie PDF de la carte d'identité des dirigeants en recto/verso

Saisissez votre adresse email et appuyez sur suivant

Saisissez votre n° de téléphone et appuyez sur " Envoyer un SMS "

Saisissez votre le code reçu par SMS

Une nouvelle fenêtre apparait avec un code :

- téléchargez bien le code sur votre PC. C'est votre code de réactivation de votre compte en cas de problème.

- Copiez aussi ce code sur un mémo puis appuyez sur Suivant.

Stripe a besoin d'informations sur votre entreprise :

- Saisissez votre adresse et choisissez votre type de société puis appuyez sur Suivant.

 

Stripe a besoin de plus de détails sur votre entreprise - Renseignez les différents champs qui vous sont proposés

Attention : Il faut renseigner impérativement un site Web pour votre entreprise - Votre adresse vitrine C&C n'est pas encore disponible, si vous avez déjà un site internet, saisissez cette adresse, sinon, vous pouvez renseigner votre adresse internet Facebook par exemple ou celle d'un autre compte. A postériori, vous pourrez changer cette adresse une fois que votre compte sera créé depuis votre compte Stripe - Le format de l'adresse du site doit être en https ://

Stripe a besoin d'informations sur le représentant de l'entreprise - Renseignez les différents champs qui vous sont proposés

Si votre société a plus d'un dirigeant qui détient 25% des parts, il va vous falloir créer ces autres dirigeants.

Appuyer sur le bouton " + Ajouter un autre dirigeant ", sinon appuyez sur le bouton " Terminé, continuer à "

Stripe vous demande des informations complémentaires pour votre relevé client.

Dans la case " libellé abrégé ", renseignez un libellé abrégé qui sera transmis à vos clients (8 caractères tous attachés qui représentent significativement votre entreprise), puis faites " Suivant à "

Dans cette avant dernière étape, Stripe vous demande de vérifier votre compte.

Si vous avez saisi correctement tous les champs, toutes les fenêtres sont en vert. Si une fenêtre est en rouge, c'est qu'il y a eu probablement un oubli dans vos saisies. Utilisez le crayon pour corriger si besoin puis appuyez sur " Terminé à ".

Avant de poursuivre et pour finaliser votre inscription, vous avez reçu un email sur l'adresse mail associée à votre compte (celle qui vous a servi de login). Ouvrez cet email et appuyez sur " Verify email adress " pour valider votre email.

Nous voilà de retour sur GesRestauration et sur la page Profil, le bouton " Créer mon compte Stripe " a été remplacé par modifier " mon compte Stripe ".

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Dans le prochain épisode " Paramétrer votre site marchand MysolutionsWEB ", nous vous expliquerons en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures (Garanti et approuvé par tous les utilisateurs) de votre option MysolutionsWEB Click & Collect.

A très bientôt pour les épisodes suivant de notre Série de tuto " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB "

 

Retranscription de la vidéo

 

Dans l'épisode précédent, nous vous avons décrit la procédure de paramétrage de votre option GesRestauration Click & Collect MysolutionsWEB

Dans cet épisode 5, nous allons poursuivre en détail la procédure de paramétrage en moins de 4 heures, de votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB - Créer vos familles de produits

Vous n'avez pas vu les épisodes précédents, n'hésitez pas à les visionner avant de regarder celui-ci, les liens s'affichent en haut de l'écran.

C'est parti...

Pour les versions Restaurant & Métiers de bouche suivant vos codes NAF, cette famille s'appelle " Famille de plats "

Pour les versions autres, cette famille s'appelle " Famille de produits finis PF "

Appuyez sur le bouton " paramétrage compte chargé " en haut à droite de votre écran.

• Vous arrivez sur l'onglet Famille monétaire, l'euro a été rentré par défaut. Si vous souhaitez changer de monnaie sur votre site vitrine, vous le pouvez, il faudra aussi que vous retourniez dans vos paramétrages Stripe modifier votre monnaie, si cette dernière n'a pas une parité de 1 avec l'€ (monnaie locale par exemple)

 

• Rendez-vous ensuite directement sur l'onglet Famille de fiche technique

Sur cet onglet, vous allez pouvoir définir tous vos boutons, vos familles de produits à vendre (familles de plats).

Utilisez la fenêtre " Ajouter une nouvelle famille de plat "

Attention : comme vous écrirez la " Famille de plat ", comme le texte (minuscule, majuscule) sera retranscrit sur la vitrine Click & Collect.

• Déterminez l'ordre de vos familles de plats - Ce sera l'ordre d'affichage sur votre site.

 

Si 2 familles ont le même ordre, l'ordre alphabétique prévaudra.

 

Si une famille n'a pas de produits à vendre associés, elle n'apparaitra pas sur votre vitrine Click & Collect.

 

Si vous modifiez une famille, la modification sera, elle aussi, prise en compte sur votre vitrine Click & Collect MysolutionsWEB.

• En ligne sur le site : mettez oui pour marquer les familles que vous avez choisies d'afficher sur votre site vitrine Click & Collect.

Remarque : Une famille par défaut " Découpe " existe déjà sur tous les comptes. Cette dernière ne sera pas sélectionnable dans vos produits finis à vendre. Elle est utilisée pour les produits issus de la découpe de gros ingrédients.

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Dans le prochain épisode " Créer vos magasins de vente", nous vous expliquerons comment créer un ou plusieurs points de vente.

A très bientôt pour les épisodes suivant de notre Série de tuto " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB "

 

Retranscription de la vidéo

 

Dans l'épisode précédent, nous avons ouvert un compte GesRestauration Gratuit sur le site https://www.gesrestauration.com/

Dans cet épisode 2, nous allons commander notre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB depuis toutes les versions de GesRestauration qu'elles soient Gratuit, Basic ou Expert

Vous n'avez pas vu les épisodes précédents, n'hésitez pas à les visionner avant de regarder celui-ci, les liens s'affichent en haut de l'écran.

C'est parti...

Votre compte Gratuit a été validé par l'administration, vous avez reçu un mail pour valider votre adresse de connexion, validez ce mail puis connectez-vous.

Vous arrivez sur la page " Tableau de bord ". Nous allons nous rendre sur la page " Mon profil ".

Sur cette page, plusieurs fenêtres vous sont proposées :

• Profil
• Mes documents déposés
• Ma gestion documentaire GesRestauration, tutoriels...
• Modifier mon mot de passe

Dans la fenêtre " mes documents déposés ", retrouvez toutes les informations générales (y compris vos factures) déposées par l'administration à votre attention - A votre disposition un bouton pour télécharger tous les documents. A chaque fois que l'administration déposera un document à votre attention, vous en serez informé par email.

Dans la fenêtre " ma gestion documentaire ", retrouvez tous nos tutoriels pour vous accompagner dans votre apprentissage. Ces tutoriels complètent les séries de vidéos réalisées à votre attention

Dans la fenêtre " Modifier mon mot de passe ", vous pourrez si vous le souhaitez modifier le mot de passe que vous avez mis lors de la création de votre compte à l'épisode 1 de cette série.

Dans la fenêtre " Mon profil ", retrouvez la synthèse des informations sur votre compte GesRestauration.

En appuyant sur le bouton en bas à gauche " modifier ", vous pourrez si vous le souhaiter modifier plusieurs informations de votre compte.

Vous souhaitez commander l'option Click & Collect MysolutionsWEB, appuyez sur le bouton orange " télécharger bon de commande - ma vitrine click & Collect "

 

Un fichier PDF de 5 pages s'ouvre :

• Sur la page 1, le mode opératoire détaillé pour passer votre commande
• Sur la page 2, le devis pour commander votre site engagement 6 mois - Paiement par mois date de commande réceptionnée puis tous les mois - Renouvellement automatique à la fin des 6 mois si non résiliation
• Sur la page 3, le devis pour commander votre site engagement 12 mois - Paiement une fois date de commande réceptionnée puis tous les ans à date anniversaire - Renouvellement automatique à la fin des 12 mois si non résiliation
• Sur la page 4, un mandat de prélèvement à compléter sur la partie haute, dater et signer avec le tampon de votre entreprise
• Sur la page 5, un exemple d'un site complet MysolutionsWEB + Click & Collect

Pour commander, prenez le devis de votre choix, tamponnez ce devis dans la zone du haut, datez et signez votre devis en rajoutant en manuscrit " Bon pour commande et acceptation des conditions générales de vente ".

Renvoyez ce devis + l'autorisation de de prélèvement + votre RIB à l'adresse mail indiquée sur le mode opératoire.

A réception de votre commande, nous activerons votre option Click & Collect MysolutionsWEB, il ne vous restera plus qu'à paramétrer en moins de 4 heures votre vitrine en suivant par exemple l'épisode prochain de cette série.

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Dans le prochain épisode " Paramétrer votre terminal de paiement Stripe ", nous vous expliquerons en détail la procédure d'installation de votre terminal de paiement sur votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB une fois votre option MysolutionsWEB Click & Collect commandée.

A très bientôt pour les épisodes suivant de notre Série de tuto " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB "

 

Retranscription de la vidéo

 

Bonjour, et bienvenue à toutes et tous dans l'univers de GesRestauration - MysolutionsWEB, le progiciel métier des dirigeants de la restauration et des métiers de bouche.

Je suis Joël et je suis le concepteur et le développeur de GesRestauration métier de bouche - MysolutionsWEB. Dans les épisodes de cette Série " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB ", je vais vous présenter comment commander, activer et installer l'option MysolutionsWEB 100% administrée par GesRestauration quelle que soit sa version, qu'elle soit Gratuit, Basic ou Expert. Avec cette option, vous disposez en moins de 4 heures d'un site vitrine Click and Collect pour votre magasin avec un terminal de paiement Stripe compris, d'un lien et d'un QR code pour y accéder.

Vous êtes dirigeant d'un restaurant ou d'une entreprise des métiers de bouche, cette vidéo s'adresse à vous !

Nous voilà sur le site officiel www.gesrestauration.com

Pour créer votre compte Gratuit, appuyez sur le bouton bleu clair " Inscription GesRestauration Gratuit "

Un formulaire apparait :

Renseignez le formulaire qui vous est proposé :

à Votre Email, attention aux fautes de frappe, relisez le 2 fois

à Le nom de votre entreprise

à Bien renseigner votre SIREN et votre code NAF, ils seront vérifiés à la validation de votre compte

à Tous les champs marqués d'un astérisque

à Cochez les 2 cases en bas du formulaire

Puis appuyez sur le bouton " + ajouter " en bas à droite du formulaire

Un message s'affiche sur votre écran - Votre inscription est réussie, sous 24 à 48 heures maximum, une fois votre compte vérifié et validé par nos équipes, vous recevrez un email pour activer votre compte.

Il vous suffira de valider le lien et vous pourrez vous connecter à votre compte GesRestauration Gratuit.

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Dans le prochain épisode " Commander votre site C&C MysolutionsWEB", nous vous expliquerons en détail la procédure pour commander votre site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB une fois votre compte GesRestauration Gratuit validé.

A très bientôt pour les épisodes suivant de notre Série de tuto " Commander et installer l'option Click & Collect MysolutionsWEB"