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20/80, loi de Pareto : les références qui pèsent sur vos achats
Publié le 18 août 2026 - md6
Vous avez peut-être 150 ou 200 références d'achats actives. Vous n'avez pas le temps de les surveiller toutes avec la même intensité.
En accompagnant des patrons de TPE/PME, je commence toujours par là : identifier les 20% de références qui concentrent 80% de vos coûts d'achat. Ce sont celles-là qu'il faut négocier, surveiller, et ne pas laisser glisser. Son temps, c'est de l'argent.
DySiarc identifie automatiquement ces références depuis vos factures réelles. Pour en savoir plus : voir la présentation complète de DySiarc.
Le principe 80/20 appliqué à vos achats
Le principe de Pareto s'applique dans tous les secteurs d'activité : une minorité de références concentre la majorité de votre dépense totale. Ce n'est pas une règle absolue - le ratio peut être 70/30 ou 85/15 selon votre activité et vos fournisseurs. Mais la logique est toujours la même : quelques références ont un impact démesuré sur votre coût d'achat total.
Ces références existent dans tous les métiers :
- Artisan du bâtiment - l'acier, le cuivre, les isolants représentent l'essentiel de votre dépense matériaux
- Commerçant - quelques familles de produits concentrent la majorité de votre valeur d'approvisionnement
- Prestataire de services - le carburant, certains consommables ou sous-traitants récurrents pèsent disproportionnellement
- Restaurateur ou métier de bouche - viandes, poissons, produits laitiers, farine selon votre activité
Comment DySiarc calcule votre exposition prix
DySiarc calcule l'exposition prix de chaque référence en croisant deux dimensions depuis vos factures réelles :
- Le volume acheté - quantité commandée sur la période, en unités ou en valeur
- La volatilité du prix - amplitude des variations constatées sur votre historique de factures
Une référence peut être à fort volume avec un prix stable - elle mérite surveillance mais pas de négociation urgente. Une référence à volume modéré mais à forte volatilité peut générer des écarts importants si son prix monte. DySiarc combine les deux pour calculer un indice d'exposition par référence - et classe vos références du plus exposé au moins exposé.
| Ce que DySiarc calcule | Sans DySiarc | Avec DySiarc |
|---|---|---|
| Références classées par exposition prix | Intuition ou expérience | Classement calculé depuis vos achats réels |
| Part des X premières références dans votre dépense totale | Inconnue | Calculée et visible en temps réel |
| Impact d'une hausse de +5% sur votre coût annuel | Impossible à estimer rapidement | Calculé immédiatement par référence |
| Mise à jour du classement | Jamais ou rarement | Automatique à chaque nouvelle facture |
Ce que vous faites avec cette analyse
Cibler les négociations fournisseurs
C'est le premier usage concret. Vous savez exactement quelles références négocier en priorité - celles qui ont le plus d'impact sur votre coût d'achat total. Vous entrez en rendez-vous fournisseur avec les volumes achetés, les prix pratiqués et les variations constatées. Pas avec des estimations. Votre temps est limité - vous le consacrez aux références qui comptent.
Prioriser vos règles d'alerte
L'analyse 80/20 est le point de départ naturel pour configurer vos règles d'alerte DySiarc. Vous commencez par créer des règles précises sur vos références les plus exposées - et vous couvrez le reste avec une règle globale. C'est la configuration la plus efficace pour la grande majorité des entreprises.
Anticiper l'impact d'une hausse annoncée
Si un fournisseur annonce une hausse tarifaire, DySiarc calcule immédiatement l'impact sur votre coût annuel. Vous savez si c'est absorbable ou si une action corrective est nécessaire - avant de recevoir la première facture au nouveau tarif. Pour les métiers de bouche utilisant DionySols, cette simulation s'étend à l'impact sur la marge des fiches techniques - voir l'analyse 80/20 des références achats sur DionySols.
Sans analyse 80/20
- Vous négociez par habitude ou par intuition
- Vous perdez du temps sur des références à faible enjeu
- Les hausses sur vos références critiques passent inaperçues
- Vous n'avez aucun chiffre précis en négociation
Avec analyse DySiarc
- Vous savez exactement quelles références négocier en priorité
- Vous entrez en négociation avec les données précises
- Vos alertes sont paramétrées sur ce qui compte vraiment
- Votre temps est concentré là où l'impact est réel
Une fois vos références stratégiques identifiées, l'étape suivante consiste à les comparer d'un fournisseur à l'autre, sur des conditionnements ramenés à la même base : voir la comparaison inter-fournisseurs sur équivalences.
Pour quelles entreprises
L'analyse 80/20 de vos références d'achats est pertinente pour toute TPE/PME qui achète régulièrement auprès de plusieurs fournisseurs - tous secteurs confondus. Elle est d'autant plus utile que votre catalogue d'achats est large et que vos volumes sont réguliers.
- Artisans - identifier les matières premières ou fournitures qui représentent l'essentiel de votre coût d'approvisionnement
- Commerçants et négoces - concentrer les efforts de négociation sur les familles de produits à fort impact sur votre marge commerciale
- Prestataires de services - identifier les postes de fournitures ou sous-traitance qui pèsent le plus sur votre coût de revient
- Restauration et métiers de bouche - secteur à forte diversité de références et à fort enjeu prix sur les matières premières à volume élevé
Glossaire
- Loi de Pareto
- Observation selon laquelle une minorité de causes produit la majorité des effets. Appliquée aux achats : quelques références concentrent l'essentiel de vos dépenses.
- Exposition prix
- Part de votre budget d'achat qui dépend d'une référence donnée. Plus elle est élevée, plus une hausse sur cette référence pèse sur votre résultat.
- Référence stratégique
- Article qui cumule un volume d'achat important et une sensibilité aux variations de prix. C'est là qu'une négociation rapporte.
- Volume d'achat
- Montant total dépensé sur une référence sur une période. Il ne se confond pas avec la quantité : dix kilos d'un produit cher pèsent plus que cent kilos d'un produit bon marché.
- Crédit DySiarc
- Unité de consommation de l'outil. Une facture de moins de 25 lignes coûte un crédit, la création d'un fournisseur en coûte dix. Les crédits ne périment pas.
Approfondir
- Préparer une négociation fournisseur avec des données réelles - vous savez où agir, reste à le faire.
Questions fréquentes
Sur quelle période DySiarc calcule-t-il l'analyse 80/20 ?
Vous choisissez la période d'analyse - 3 mois, 6 mois, 12 mois ou sur l'ensemble de votre historique disponible. Une analyse annuelle est généralement la plus représentative pour neutraliser les effets saisonniers.
L'analyse est-elle automatiquement mise à jour ?
Oui. À chaque nouvelle facture traitée par DySiarc, l'indice d'exposition de chaque référence est recalculé. Votre classement 80/20 est toujours basé sur vos achats réels les plus récents - pas sur une photo figée dans le temps.
Faut-il DionySols pour utiliser l'analyse 80/20 ?
Non. L'analyse 80/20 est une fonctionnalité native de DySiarc, disponible que vous soyez client DionySols ou non. Elle s'appuie uniquement sur les données de vos factures fournisseurs traitées par DySiarc.
L'analyse prend-elle en compte la saisonnalité de mes achats ?
Oui. DySiarc conserve l'historique complet de vos achats et peut segmenter l'analyse par période. Une analyse annuelle reflète la réalité de votre saisonnalité - contrairement à une analyse sur 3 mois qui pourrait sur ou sous-représenter certaines références selon la période.